Für unsere Geschäftsstelle in Bremgarten suchen wir nach Vereinbarung eine/n
Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Personaladministration von Ein- bis Austritt (inkl. Sozialversicherungen, UVG/KTG, Arbeitszeugnisse)
- Koordination und Administration der Personalrekrutierung (inkl. Praktika und Ausbildungsplätze)
- Organisation und Begleitung des Onboardings sowie Unterstützung bei Austritten
- Stellvertretung in der Buchhaltung, in der Rechnungsstellung und im IT-First-Level-Support
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement (QMS, Dokumentenablage, Audits, Zertifizierungen)
- Administrative Unterstützung der Betriebsleitungen und Mitwirkung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und in der Buchhaltung (Abacus)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Prozessoptimierungen sowie an administrativen Routineaufgaben
- Flexibilität undBereitschaft, auch Aufgaben im IT-Support oder in weiteren administrativen Bereichen zu übernehmen
- Verständnis für Qualitätsmanagement und die damit verbundenen Abläufe, wie Dokumentation, Audits und Zertifizierungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (keine Fremdsprachen erforderlich)
Unser Angebot
- Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Kollegiales, aufgestelltes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- Mindestens 25 Tage Ferien und attraktive Sozialleistungen
- Arbeitsort im Einkaufszentrum Sunnemärt in Bremgarten
- Gute ÖV-Anbindung sowie Parkmöglichkeiten vor Ort
Fragen?
Dann steht Ihnen Fabian Felchlin, Geschäftsleiter Stiftung ikj, unter 056 633 45 51 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung an ikj.leitung@ikj.ch.
